個人情報保護方針

深沢FC（以下「当クラブ」）は、クラブの運営および活動を実施するにあたり、選手、保護者、指導者、および役員（以下「会員」）の個人情報を提供していただくことがあります。 当クラブは、会員の個人情報保護の重要性を深く認識し、皆様が安心して活動に参加できるよう、以下の通り方針を定め、これを遵守いたします。

1. 個人情報の利用目的

当クラブでは、取得した会員の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

• 活動・大会のご案内: 練習、試合、遠征、合宿、大会内容のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メール、SNS（LINE等）などの方法によりお知らせすること。

• イベントの開催: 当クラブあるいは各種イベント（合宿、親子サッカー、卒団式等）の開催および運営のため。

• 大会参加・選手登録: 日本サッカー協会、東京都・世田谷少年サッカー連盟等への登録、および外部私設大会を含む各種大会・リーグ戦への参加申込。

• 安全管理・保険: スポーツ傷害保険への加入手続き、および緊急時の連絡。

• 広報活動: クラブ公式ホームページ、SNS、広報誌等への活動風景写真・氏名・学年の掲載。 但し、ホームページ等への掲載にあたっては、事前に当事者（保護者）の許可を得たものに限定いたします。

• 第三者への提供: 以下の目的において、必要最小限の個人情報を書面または電子媒体により提供すること。但し、本人（保護者）の申し出により停止いたします。

  • 提供先：連盟運営関連団体、大会主催者、合宿先宿泊施設、旅行代理店、保険会社等。

  • 提供項目：氏名・生年月日・性別・学校名・学年・電話番号・電子メールアドレス・アレルギー等の緊急時安全管理情報。

2. 第三者への提供の制限

当クラブは、上記「利用目的」に定めた提供先を除き、正当な理由のない限り第三者に個人情報を提供いたしません。 但し、会員が下記の事項に該当した場合、会員の個人情報を当クラブと関連団体間で参考資料として利用することがあります。

• 当クラブまたは連盟に不利益な対応があった場合。

• 会費や合宿費・遠征費等の支払いが遅滞し、督促が必要な場合。

• 法令等により公的機関から開示を求められた場合。

3. 個人情報の開示、訂正等

当クラブは、会員がご本人（または保護者）の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、速やかに開示・修正に応じます。

• 開示請求等の窓口は、当クラブ事務局とします。

• 請求の際は、ご本人であることを確認できるもの（健康保険証など）をご提示いただく場合があります。

• 個人情報の開示にあたり、手数料はいただきません。

4. 安全管理と法令遵守

• 法令遵守: 当クラブは、個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

• 安全措置: 個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失などの危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

• 継続的改善: 個人情報の取り扱いに関して定期的に見直しを行い、常に改善に努めます。

5. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、深沢FCの代表メールアドレスまでご連絡ください。

2026年 3月 1日 制定